성공취업의 1차 관문 - 입사서류

최근 급변하는 국내의 기업환경으로 인해 기업의 인재관 또한 많은 변화를 보이고 있다. 그 중 가장 두드러진 변화는 입사지원자의 외적인 배경보다는 실질적인 능력과 조직구성원으로서의 자질을 더욱 중시한다는 점이다. 이에 따라 지원자의 내실을 평가할 수 있는 구체적인 자료의 하나인 입사지원서의 중요성이 더욱 커졌다고 할 수 있다.

입사를 위한 서류에는 자필 이력서와 자기소개서, 각 기업에서 제시하는 입사지원서가 있다. 이력서는 학력과 경력, 자격 및 특기사항, 활동사항 등 내가 가진 능력을 일목요연하게 정리해서 보여주는 ‘내 경력의 청사진’이라고 할 수 있으며, 이력서에서 미처 보여줄 수 없었던 성장과정과 성격, 학창시절의 경험, 그리고 취업을 위한 준비와 지원동기를 좀 더 상세하게 언급하면서 희망회사, 지원부서에 ‘직접적으로 나를 홍보하는 매체’가 자기소개서이다.

취업을 위해서는 여러 가지 능력이 필요하겠지만, 제 아무리 뛰어난 능력을 갖추고 있다고 하더라도 그 능력을 잘 포장해서 드러내지 못한다면 성공취업의 길이 쉽지 않다. 때문에 수북한 입사서류 더미속에서 인사담당자의 눈에 띄기 위해서는 성실하면서도 개성있는 입사서류의 작성이 필수인 때이다.

♠ 입사지원서 검토 시간은 평균 2분 내외
2004년 말 인터넷 취업포털 잡링크의 조사에 의하면 인사담당자가 입사지원서를 검토하는 데 걸리는 평균 시간은 2분~2분 30초, 그리고 당락의 여부를 결정짓는 첫 판단은 30초 이내에 결정된다고 한다. 이 짧은 시간에 인사담당자의 시선을 끌 수 있어야, 면접의 기회를 잡게 되는 것이다.

♠ 입사서류도 ‘첫인상’이 중요하다
지원자의 입장에서는 인사담당자에게 자신을 처음 선보이는 기회가 입사서류. 때문에 첫 눈에 호감을 사는 것이 중요하다. 특히 최근의 치솟는 취업경쟁률로 쌓여만가는 입사서류 더미속에서 인사담당자는 ‘괜찮은 인재’보다 ‘떨어뜨릴 인재’를 먼저 선별한다고 하니, 입사서류에도 첫인상이 있다는 것을 잊지 말자.

♠ ‘열성과 추진력’이 관건
인사담당자가 입사지원서에서 가장 중요하게 평가하는 항목은 그 첫째가 ‘열성과 추진력’이라고 한다. 그 외 창의력, 표현력, 개성, 진실성 등이 중시된다.
또한 이메일로 접수한 경우 메일의 내용이 입사지원서 평가에 영향을 준다는 인사담당자가 과반수 이상이라고 하니 접수할 때의 메일 내용에도 신경을 쓰자.

[서류전형 합격으로 이르는 길]

1. 완성한 이력서와 자기소개서를 객관적으로 검토
사진 상태는 좋은가?
지원분야와 연락처는 빠지지 않았는가?
오·탈자는 없는가?


2. 증빙서류 챙기기
졸업증명서, 어학시험 사본, 자격증 사본 등 필요서류는 꼼꼼히 챙겼는가?
※ 단, 이와 같은 증빙서류를 추후에 제출해야 할 경우도 있으니 확인 후 첨부


3. 보기 좋은 떡이 먹기도 좋다
우편 접수 및 방문 접수의 경우, 입사지원서가 구겨지지 않고, 빠지지 않도록 클립과 클리어파일을 활용하고, 서류봉투에 넣어 잘 밀봉한다.
이야말로 지원자의 세심함을 돋보일 수 있는 절호의 찬스!


4. 마지막까지 최선을!
우편접수의 경우 마감일에 너무 임박하거나 넘기지 않도록 미리미리 준비하다.
방문접수의 경우 접수처에서도 평가가 이뤄질 수 있음을 기억해야 한다. 지원하는 회사에 대한 애정과 관심을 보여주는 것도 서류전형 통과를 위한 하나의 방법이다.


- 자료출처 : 대학과 미래